A partir de 2026, o cadastro de certidões foi simplificado para tornar o processo mais rápido e dinâmico.
Com essa atualização, não será mais necessário cadastrar certidões projeto a projeto. O cadastro passa a ser feito diretamente no perfil institucional e poderá ser reutilizado sempre que necessário.
Veja abaixo o passo a passo:
1. Acessando o Menu “Organizações”
- No Perfil Institucional, acesse o menu lateral esquerdo.
- Clique em “Organizações”, localizado logo abaixo de “Meus Arquivos”.

- O sistema irá exibir a lista de instituições às quais você está vinculado como Perfil Institucional.
- Ao lado direito do nome da organização, clique no ícone correspondente para acessar o menu de cadastro e gerenciamento de certidões.

2. Cadastrando ou Atualizando uma Certidão
No menu de certidões, você verá todas as certidões já cadastradas.
- Certidões válidas: data de validade exibida em azul.
- Certidões vencidas: data de validade exibida em vermelho.
➕ Para cadastrar uma nova certidão:
- Clique no botão “Adicionar”.
✏️ Para atualizar uma certidão existente:
- Clique no ícone de lápis 📝 ao lado da certidão desejada.